Ideen machen Karriere
OECHSLER ist vor über 150 Jahren als Handwerksbetrieb gestartet. Heute sind wir Global Player in der Kunststoffindustrie. Mit rund 1.300 MitarbeiterInnen in Deutschland und insgesamt 2.500 an sechs weltweiten Standorten treiben wir den Fortschritt aktiv voran und erschließen für uns wichtige Zukunftsmärkte. Für unseren Kunden aus der Automobil-, Kommunikations-, Medizin- und Sportartikel-Industrie sowie aus weiteren verschiedenen Branchen sind wir innovativer Partner und Impulsgeber.
Machen Sie mit Ihren Ideen bei uns Karriere!
Wir suchen an unserem Standort Ansbach ab sofort eine(n):
Teamassistenz (m/w/d) Legal
Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen nach Diktat oder selbstständig auf Anweisung
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Führung und Pflege der Akten (elektronisch und in Papierform)
- Organisation, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, insbesondere Besprechungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Art
- Unterstützung der juristischen Sachbearbeiter durch Zuarbeit in administrativer, organisatorischer und vorbereitender Hinsicht
- Verwaltung des Zentralen Vertragsarchivs und Vertragsmanagement
- Unterstützung des Corporate Housekeeping
- Bearbeitung von Mahn-, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d)
- Sprachgewandtheit und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute rechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Zivilrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst auch der englischen Rechtsterminologie
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen und SAP
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Engagement und hohe Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebseigene Kantine
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Vorzüge aus dem Tarifvertrag der Kunststoff verarbeitenden Industrie in Bayern (38 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, VWL, betriebliche Altersvorsorge, uvm.)